Συμβουλές για παραγωγική εργασία εξ αποστάσεως από το σπίτι κατά τη διάρκεια του COVID-19

3
Συμβουλές για παραγωγική εργασία εξ αποστάσεως από το σπίτι κατά τη διάρκεια του COVID-19

Συμβουλές για παραγωγική εργασία εξ αποστάσεως από το σπίτι κατά τη διάρκεια του COVID-19 Vizion Interactive

Όπως γνωρίζετε, η ομάδα του Vizion είναι εικονική εδώ και πολλά χρόνια. Θα θέλαμε να προσφέρουμε μερικές συμβουλές για το πώς να μεταβείτε με επιτυχία σε ένα περιβάλλον εργασίας από το σπίτι.

Για όλα:

Ορίστε την εστίασή σας

  • Προετοιμάστε τη μέρα σας σαν να πηγαίνατε στο γραφείο. Βοηθά να δημιουργηθεί η νοοτροπία να «πάω στη δουλειά» και να ολοκληρώσω τη δουλειά.
  • Μπορεί να είναι δύσκολο να διαχωρίσετε την επαγγελματική ζωή από τη ζωή στο σπίτι και πριν το καταλάβετε, απαντάτε στα email εργασίας στον καναπέ στις 22:00 αντί να είστε παρόντες με την οικογένειά σας. Να προσέχετε τον χρόνο σας ώστε να είστε 100% παρόντες στη δουλειά και 100% στο σπίτι.

Δημιουργήστε ένα περιβάλλον «εργασίας».

  • Διατηρήστε έναν επαγγελματικό χώρο εργασίας – κρατήστε τα σκουπίδια αδειασμένα, τον χώρο ξεσκονισμένο και τις επιχειρήσεις μόνο (όσο μπορείτε) σε αυτόν τον χώρο
  • Για συνδιάσκεψη και βιντεοκλήσεις:
    • Να έχετε επίγνωση του φόντου και των εξωτερικών θορύβων σας. Μην είσαι αυτός ο τύπος: https://youtu.be/cbhMgvvcL4g
    • Να είναι παρόντες.
    • Ντυθείτε επαγγελματικά, παρόλο που οι άνθρωποι γνωρίζουν ότι εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Ομαδικό πνεύμα

  • Το να είσαι μόνος στο γραφείο σου δεν σημαίνει ότι είσαι μια ομάδα. Επικοινωνήστε, πιθανώς περισσότερο από ό,τι παλαιότερα, με την υπόλοιπη ομάδα.
  • Μην αφήνετε την απόσταση να καταπνίγει τη συντροφικότητα με τους συναδέλφους σας. Στείλτε ένα ομαδικό e-mail για να μοιραστείτε αυτό που θα είχατε στην αίθουσα διαλειμμάτων.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

  • Μην ξοδεύετε τρεις ώρες προσπαθώντας να καταλάβετε πώς να κάνετε το σύστημά σας να κάνει X όταν έχετε πόρους για να το απαντήσετε πιο γρήγορα.
  • Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη ρύθμιση του προσωπικού σας συστήματος στο σπίτι, ζητήστε τη βοήθεια του διευθυντή σας. Άλλοι μπορεί να έχουν το ίδιο πρόβλημα και αυτό τους επιτρέπει να γνωρίζουν πού βρίσκονται οι ρυτίδες στο σύστημα και μπορούν να αντιμετωπιστούν πιο γρήγορα.

Για Διευθυντές:

Παροχή των απαραίτητων υπηρεσιών

  • Τηλεφωνική γραμμή ή τηλεφωνική υπηρεσία VOIP για όλους
  • Υψηλής ταχύτητας υπηρεσία Διαδικτύου (οι άνθρωποι μπορεί να χρειαστεί να αναβαθμίσουν τα σχέδια υπηρεσιών τους)
  • Εάν συναντάτε πελάτες και χρειάζεστε (κυρίως) αξιόπιστη κλήση συνδιάσκεψης, θα χρειαστείτε μια υπηρεσία κλήσης συνδιάσκεψης όπως το GoToMeeting/Zoom ή άλλη παρόμοια υπηρεσία
  • Σύστημα διαχείρισης έργου – Χρησιμοποιούμε ένα σύστημα διαχείρισης έργου για να κρατάμε όλους οργανωμένους και σε καλό δρόμο
  • Μέσα για ομαδική επικοινωνία – χρησιμοποιούμε το Microsoft Teams για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και κλήσεις μεταξύ των μελών της ομάδας. Αυτό μας επιτρέπει επίσης να βλέπουμε πότε τα μέλη της ομάδας είναι διαθέσιμα, εκτός έδρας, για μεσημεριανό γεύμα, σε μια κλήση κ.λπ. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές εάν αυτό ακούγεται σαν κάτι που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει η ομάδα σας.

Παρέχετε την απαραίτητη τεχνολογία (μπορεί να την έχετε ήδη στη διάθεσή σας)

  • Φορητός υπολογιστής – Βεβαιωθείτε ότι ο ασύρματος προσαρμογέας επιτρέπει συνδέσεις WIFI υψηλής ταχύτητας
  • Επιπλέον οθόνες (προτείνουμε δύο) εάν αυτό γίνει μια μακροπρόθεσμη κατάσταση
  • Ασύρματα ακουστικά
  • Ασύρματο πληκτρολόγιο και ποντίκι
  • Mouse pad

Παρακολούθηση χρόνου

  • Καθορίστε κανονικό ωράριο εργασίας για την ομάδα σας, αλλά επιτρέψτε την ευελιξία για την οικογένεια, τα ραντεβού και ούτω καθεξής.
  • Χρησιμοποιούμε το σύστημα διαχείρισης έργων μας για την παρακολούθηση του χρόνου σε έργα πελατών και για εσωτερικές ευθύνες και PTO. Αυτό το κάνουμε για να παρέχουμε διαφανή παρακολούθηση στους πελάτες μας και για να μας βοηθήσουμε να εκτιμήσουμε πότε είναι ώρα να κάνουμε μια νέα πρόσληψη. Εάν δεν χρειάζεστε αυτό το επίπεδο παρακολούθησης, μια απλούστερη μέθοδος μπορεί να είναι κατάλληλη για εσάς και την ομάδα σας.

Η επικοινωνία είναι απαραίτητη

  • Βασιζόμαστε σε email, συνομιλίες και συναντήσεις/κλήσεις για να παραμείνουμε συνδεδεμένοι ή να λάβουμε βοήθεια ο ένας από τον άλλον
  • Έχουμε εβδομαδιαίες ή δύο φορές την εβδομάδα 1 on1 κλήσεις για να μιλήσουμε για πελάτες, αναφορές, στόχους, τριμηνιαία σχέδια
  • Οι Operations συναντώνται δύο φορές το μήνα για να μοιραστούν νίκες, προκλήσεις και να λάβουν ενημερώσεις της εταιρείας
  • Τουλάχιστον μια φορά το μήνα συναντιόμαστε ως παρέα για να μοιραστούμε ένα μεσημεριανό γεύμα ή ένα διάλειμμα το απόγευμα για να συνδεθούμε σε ένα μη επαγγελματικό περιβάλλον.

παρόμοιες αναρτήσεις

Schreibe einen Kommentar